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PROCÉDURE
D'INTÉGRATION DE NOUVEAUX MEMBRES
Présentation générale
Le GP2R, conformément à son objet décrit dans l'article 3 de ses statuts, souhaite développer le
nombre de ses Adhérents.
L'adhésion, conformément à l'article 2 du règlement intérieur, est réservée aux personnes
physiques ou morales appartenant au secteur marchand ou concurrentiel spécialiste de la prévention du
risque routier en entreprise.
L'adhésion à l'Association d'un nouveau Membre, par l'engagement qu'elle implique de la part de
l'Adhérent et par ses implications en termes de communication et de compréhension entre ses
Membres, doit nécessairement se faire sur la base d'une bonne connaissance réciproque.
Cette bonne connaissance réciproque est favorisée par un processus d'intégration relativement long qui
permet de valider l'intérêt, pour le GP2R et pour le postulant, à s'associer.
L’admission des Membres, conformément à l'article 7 des statuts, est décidée par le Conseil
d’Administration qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées.
Le refus d’admission n’a pas à être motivé.
Le processus d'intégration comporte 4 étapes principales. A chacune de ces étapes, la candidature
est examinée en Conseil d'Administration. Il faut et il suffit que plus de 2 Administrateurs s'opposent à
une candidature pour que celle-ci soit déclarée sans suite. Ce mode de décision est le reflet du fort
consensus requis pour l'admission d'un nouveau Membre. A tout moment le demandeur peut, bien
évidemment et sans avoir à le justifier, retirer sa demande d'adhésion.
 Étape 1
:
examen sur la base d'une demande d'adhésion écrite
Étape 2
:
examen sur la base du dossier d'adhésion
Étape 3 :
examen sur la base du rapport d'adhésion présenté par le Parrain du demandeur
Étape 4
:
examen en fin de période d'intégration sur la base de l'expérience partagée
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Étape
1
• VALIDATION
Après validation de la demande d'adhésion en Conseil d'Administration, il est répondu par l'envoi d'un
dossier de demande d'adhésion. Celui-ci comprend :
- les statuts et le règlement intérieur du GP2R,
- le présent descriptif du processus d'intégration,
- les différentes chartes et conventions signées par le GP2R,
- un questionnaire d'adhésion sur la structure et l'activité de Préventeur du demandeur.
Le demandeur retourne le questionnaire accompagné des documents complémentaires utiles à une
meilleure connaissance par le Conseil d'Administration de sa demande : plaquette commerciale,
exemples de Conventions, contrats, références…
Le Conseil d'Administration, en cas de bonne connaissance du postulant et s’il ne recueille pas plus de
2 voix contre, peut nommer un Parrain dès ce moment. Le Conseil d'Administration n'aura pas alors à
valider l'étape 2. Les différents documents seront présentés par le Parrain lors du rapport d'intégration.
• REFUS
En cas de refus de plus de 2 Administrateurs, présents ou valablement représentés, le demandeur est
informé par écrit que le Conseil d'Administration n'a pas souhaité donner une suite favorable à la
demande.
Étape
2
• VALIDATION
Après validation de la demande d'adhésion en Conseil d'Administration, il est nommé un Parrain
chargé de rencontrer le demandeur, de favoriser sa bonne connaissance du GP2R et de mieux le
connaître afin de présenter un rapport d'adhésion circonstancié au Conseil d'Administration.
Le Parrain (ou la Marraine) est nommé(e) par le Bureau après avis du Conseil d'Administration.
Le demandeur est convié à assister à un Conseil d'Administration et/ou à une Assemblée Générale
pour :
- mieux connaître le GP2R et son fonctionnement,
- se présenter physiquement aux Membres.
• REFUS
En cas de refus de plus de 2 Administrateurs, présents ou valablement représentés, le demandeur
est informé par écrit que le Conseil d'Administration n'a pas souhaité donner une suite favorable à
la demande.
Étape
3
• VALIDATION
Après validation et paiement de sa cotisation (au prorata de la période à courir jusqu'à la fin de l'année
civile) admission du demandeur pour une période d'intégration se terminant lors de la tenue du premier
Conseil d'Administration après un délai de 12 mois suivant l'admission.
• REFUS
En cas de refus de plus de 2 Administrateurs, présents ou valablement représentés, le demandeur est
informé par écrit que le Conseil d'Administration n'a pas souhaité donner une suite favorable à la
demande.
Étape
4
• VALIDATION
Après validation en Conseil d'Administration, un délai d'au moins 12 mois ayant couru depuis
l'admission, l'admission de plein droit de l'adhérent est prononcée.
• REFUS
En cas de refus de plus de 2 Administrateurs, présents ou valablement représentés, le demandeur est
informé par écrit que le Conseil d'Administration n'a pas souhaité donner une suite favorable à la
demande.
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